Cunoașteți-vă drepturile
Dacă aveți nevoie de interpret pentru a depune mărturie în persoană, depuneți o cerere la biroul consiliului Metro la 503-797-1916 cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de data ședinței.
Dacă aveți nevoie de servicii sau acomodări datorită unei dezabilități sau ca să puteți să depuneți mărturie în persoană, faceți cererea la biroul consiliului Metro la 503-797-1916 cu cel puțin 24 de ore înainte de ședință.
Detalii suplimentare
Puteți împărtăși comentarii, preferințe și recomandări consiliului Metro pe mai multe căi. Contribuția dumneavoastră poate influența decizii privitoare la proceduri. Ar deveni o parte din consemnarea permanentă privind luarea deciziilor în regiunea noastră.
Puteți depune mărturie în timpul:
Ședințelor de consiliu
În deschiderea fiecărei ședințe de consiliu, președintele Consiliului Metro invită oamenii să depună mărturie pe teme care pot fi sau nu pe agenda de discuții. Această porțiune a ședinței de consiliu se numește “comunicări publice.”
Audieri publice privind deciziile
Legea cere ca toate deciziile consiliului Metro să fie deschise publicului. La audierile publice privind deciziile, publicul poate oferi comentarii înainte de luarea oricărei acțiuni legislative de către consiliu.
Audieri publice la hotărâri
Legea nu impune audieri publice la hotărârile consiliului. Însă comentariile publicului la rezoluții sunt acceptate la discreția președintelui consiliului.
Puteți împărtăși comentarii în scris online
Puteți depune mărturie la Consiliul Metro online oricând. Depuneți comentarii până la ora 4 p.m. în ziua în care este programată o ședință a Consiliului Metro care vă interesează, încât comentariile dumneavoastră să fie parte din consemnarea acelei ședințe. Înainte de începerea ședințelor, membrii Consiliului Metro primesc comentariile depuse până la termenul dat.
Depuneți comentariile online
Cum să oferiți comentarii la o ședință
Toate ședințele publice se țin online până la alte dispoziții. Pentru a oferi comentarii consiliului Metro în timpul unei ședințe online:
Înainte de ședință
- Vizualizați agendele întâlnirii pentru a vedea dacă tema dumneavoastră de interes va fi abordată. Comentariile pe teme care nu sunt pe agendă sunt solicitate în porțiunea de comunicări publice de la începutul fiecărei întâlniri. Mărturia privind decizii specifice are loc în timpul audierii publice programate pentru acel punct.
- (Opțional) Înscrieți-vă din timp trimițând un email Coordonatorului Legislativ la [email protected]. Anunțați coordonatorul dacă doriți să comentați pe o temă din agenda întâlnirii. Persoanele care se înscriu până la prânz în ziua ședinței vor fi primii care pot să ofere comentarii. Înscrierea dinainte nu este obligatorie pentru a oferi comentarii publice.
- Mărturia publică este limitată la trei minute de persoană. Vă poate fi de ajutor să exersați înainte, ca să vă asigurați că aveți suficient timp și să pregătiți o schiță, astfel încât să nu vă citiți mărturia cuvânt cu cuvânt. Dacă un număr semnificativ de persoane se înscriu pentru a depune mărturie, durata de trei minute de persoană a mărturiei poate fi redusă, pentru a asigura că fiecare are ocazia să vorbească.
La ședința online
- În ziua ședinței vizitați pagina de calendar a Consiliului Metro. Găsiți ședința la care ați vrea să participați și apăsați linkul locației pentru a vă alătura de pe computer. Dacă preferați să vă alăturați prin telefon, formați numărul afișat pe pagina web. Puneți-vă câteva minute de rezervă pentru autentificare dacă este prima dată când participați la o întâlnire online.
- Așteptați porțiunea de comunicări publice de pe agendă, sau audierea publică, în cazul unei decizii. Dacă v-ați înscris din timp, vi se va chema numele când vă vine rândul. Dacă nu v-ați înscris din timp, așteptați instrucțiunile să “ridicați mâna” virtual.
- Începeți mărturia dumneavoastră spunând “Pentru consemnare, numele meu este ______.”
- Adresați-vă consiliului astfel “Stimate președinte al consiliului, stimați membri.”
- Dacă împărtășiți părerea dumneavoastră cu privire la o decizie programată a consiliului, precizați dacă susțineți decizia legislativă sau vă opuneți. Explicați pe scurt de ce. Susțineți-vă părerile personale cu cât mai multe fapte concrete posibil.
Cum să oferiți comentarii în persoană
Camera de consiliu este localizată în cadrul Centrului Regional Metro, 600 NE Grand Ave. în Lloyd District al Portland.
Vă rugăm să notați că toate ședințele publice ale Metro se țin la momentul actual pe Zoom datorită pandemiei de COVID-19. Dacă aveți nevoie de asistență pentru a accesa ședința online, vă rugăm să sunați Coordonatorul Legislativ la 503-797-1916 cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de ședință.
Înainte de ședință
- Vizualizați agendele ședinței din timp online sau în camera de consiliu pentru a vedea dacă tema care vă interesează este pe agendă.
- Mărturia publică este limitată la trei minute de persoană. Vă poate fi de ajutor să exersați înainte, ca să vă asigurați că aveți suficient timp și să pregătiți o schiță, astfel încât să nu vă citiți mărturia cuvânt cu cuvânt. Dacă un număr semnificativ de persoane se înscriu pentru a depune mărturie, durata de trei minute de persoană a mărturiei poate fi redusă, pentru a asigura că fiecare are ocazia să vorbească.
- Aduceți 10 (zece) copii din orice materiale de sprijin, cum ar fi hărți sau alte texte, și un exemplar suplimentar al mărturiei dumneavoastră scrisă. Dați aceste copii coordonatorului legislativ atunci când sunteți chemat să depuneți mărturie.
La ședință
- Dacă ajungeți la ședință și problema dumneavoastră nu se află pe agendă, întrebați coordonatorul legislativ dacă ar trebui să depuneți mărturie în timpul porțiunii de comunicări publice a întâlnirii, sau dacă ar trebui să reveniți pentru a depune mărturie când problema dumneavoastră este programată, cu altă ocazie.
- Completați un cartonaș de mărturie cu numele, adresa și problema de pe agendă (dacă e cazul). Predați cartonașul coordonatorului legislativ. Trebuie să predați cartonașul în persoană. Consiliul permite un cartonaș pe persoană pe ședință. Președintele consiliului determină ordinea în care membrii publicului sunt chemați să ia cuvântul.
- Când sunteți chemat să depuneți mărturie, mergeți în fața sălii și așezați-vă la o masă cu microfon. Începeți mărturia dumneavoastră spunând “Pentru consemnare, numele meu este ______.”
- Adresați-vă consiliului astfel “Stimate președinte al consiliului, stimați membri.”
- Începeți prin a spune dacă susțineți măsura legislativă de pe agendă sau vă opuneți. Explicați pe scurt de ce. Susțineți-vă părerile personale cu cât mai multe fapte concrete posibil.
Cum să oferiți comentariile dumneavoastră prin poștă
- Expediați prin poștă mărturia scrisă la 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232, cu mențiunea în atenția Consiliului Metro.
- Includeți numele dumneavoastră și datele de contact.
- Includeți zece(10) copii după orice materiale de sprijin, cum ar fi hărți sau alte texte.
- Identificați în comentariile dumneavoastră dacă mărturia pe care o depuneți este legată de un subiect de pe agenda unei ședințe sau a unei audieri publice următoare. Mărturiile trebuie primite înainte de începutul ședinței pentru a fi parte din consemnarea ședinței.
- Se vor furniza copii ale mărturiei dumneavoastră consiliului dacă este primită înainte de ședința de consiliu programată.