Cunoașteți-vă drepturile
Dacă aveți nevoie de un interpret pentru a vă ajuta să depuneți mărturie în persoană, faceți o cerere la biroul Metro Council la numărul 503-797-1916, cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de întâlnire.
Dacă aveți nevoie de servicii sau alte înlesniri din cauza vreunei dizabilități sau pentru a depune mărturie în persoană, adresați-vă biroului Metro Council la numărul 503-797-1916 cu cel puțin 24 de ore înaintea ședinței.
Detalii suplimentare
Există multe ocazii pentru dumneavoastră de a face comentarii, recomandări și de a depune mărturii la Metro Council. Contribuțiile dumneavoastră ar putea să influențeze decizii privind politici regionale, vor fi înregistrate și vor putea fi utilizate pentru cercetări viitoare.
Când puteți să depuneți mărturie
Ședință publică despre o ordonanță: Legea prevede ca ordonanțele Metro Council să fie deschise publicului, astfel încât acesta să poată să depună mărturii înaintea oricărei acțiuni legislative din partea consiliului.
Ședință publică despre o rezoluție: Nu este obligatoriu ca rezoluțiile consiliului să se desfășoare cu ușile deschise, însă mărturiile publice pot fi acceptate, în funcție de decizia președintelui consiliului.
Ședință generală: Fiecare ședință a consiliului include un articol numit "comunicări publice", unde puteți să depuneți mărturie referitoare la subiecte, care nu se află pe ordinea de zi.
Cum să depuneți mărturie în persoană
- Vizionați în prealabil ordinile de zi de pe site-ul Metro sau camera de consiliu, pentru a vedea dacă subiectul, care vă interesează pe dumneavoastră, va fi luat în discuție. Detalii suplimentare.
- Dacă sosiți la ședință și subiectul dumneavoastră nu se află pe ordinea de zi, întrebați-l pe coordonatorul legislativ dacă este programată o altă ședință publică, în care se ia în discuție subiectul dumneavoastră la o altă dată, sau dacă puteți să depuneți mărturie în timpul porțiunii dedicate comunicărilor publice din timpul ședinței.
- Completați o fișă pentru mărturii cu numele dumneavoastră, adresa și obiectul de pe ordinea de zi (dacă este cazul) și predați-o coordonatorului legislativ. Trebuie să fiți de față pentru a înmâna fișa; este admisă o singură fișă de persoană, de ședință. Președintele consiliului stabilește ordinea, în care li se va da cuvântul membrilor publicului.
- Dacă aveți materiale suplimentare: Dați-i 10 exemplare din oricare materiale vizuale (de exemplu mici hărți) coordonatorului legislativ, atunci când îi înmânați fișa pentru mărturii. Atunci când sunteți chemat(ă) pentru a depune mărturie, dați-i coordonatorului legislativ un exemplar scris al mărturiei dumneavoastră.
- Mărturiile publice sunt limitate la trei minute de persoană. V-ar putea fi de ajutor, dacă ați repeta înainte pentru a vă asigura că aveți timp suficient și dacă ați pregăti o schiță pentru a nu citi mărturia cuvânt cu cuvânt. Dacă un număr semnificativ de persoane s-au înscris pentru a depune mărturie, timpul alocat acestora ar putea să fie limitat, pentru a da tuturor ocazia de a vorbi.
- Atunci când vi se dă cuvântul, mergeți în partea din față a sălii și stați în dreptul unui microfon, cu fața îndreptată către consiliu. Începeți mărturia spunând "Pentru a fi consemnat în scris, declar că numele meu este ______."
- Folosiți formula de adresare "Domnule/doamnă președinte de consiliu și membrii ai consiliului."
- Începeți prin a spune dacă sunteți de acord sau împotriva măsurii legislative, care se află pe ordinea de zi și explicați pe scurt de ce. Susțineți-vă opiniile personale cu cât mai multe date cu putință.