瞭解您的權利
如果您當面提供證言時需要語言翻譯服務,請最遲在會前5個工作日向Metro理事會辦公室提出申請,電話號碼是503-797-1516。
如果您有殘障或您因為當面作證需要服務或便利設施,請最遲在會前24小時向Metro理事會辦公室提出申請,電話號碼是503-797-1916。
瞭解詳情
您有許多機會向Metro理事會提供意見、建議和證言。您的意見可能會影響本地區的政策決策,成為永久性記錄並有可能用於今後的研究工作。
您何時可以提供證言
法令的公共聽證會: 法律規定,Metro理事會的所有法令都要舉行公共聽證會,讓公眾有機會在理事會採取立法行動前發表證言。
決議案的公共聽證會: 理事會決議案不要求舉行公共聽證會,但理事會主席可以自行決定是否接受公眾證言。
大會: 每次理事會會議議程都包括「公眾交流」環節,您可以利用這個機會就未列入議程的話題發表證言。
如何當面發表證言
- 事先從Metro的網站或理事會議事廳查看會議議程,瞭解您感興趣的話題是否本次會議討論的內容。瞭解詳情。
- 如果您在會場但您關心的問題沒有列入議程,請詢問立法協調員您關心的事項是否另外安排了公共聽證會,或您能否在本次會議的公眾交流環節發表證言。
- 填寫發言卡,提供您的姓名、住址和討論事項(若適用)並將其交給立法協調員。交卡時您必須在場;每次會議每人只能領一張卡。由理事會主席決定公眾的發言順序。
- 如果您有其他資料:請在交發言卡時向立法協調員提供10份視覺輔助資料(例如小號地圖)。輪到您上前發表證言時請將一份書面證言交給立法協調員。
- 公眾發表證言的時間每人限三分鐘。事先練習很有幫助,這樣才能確保您有充足的時間,您還應當準備一份提綱,以免逐字宣讀您的證言。如果登記作證的人很多,可能會限制證言時間,以確保每個人都有機會發言。
- 輪到您發表證言時,請走到會議室前面並在麥克風前坐下,面向理事會。開始發表證言前,請說「請記錄我的名字______。」
- 稱呼理事會為「理事會主席和各位理事。」
- 首先應說明您是支持還是反對列入議程的立法議案並簡要介紹原因。儘量多舉幾個實例支持您的個人觀點。