మీ హక్కులను తెలుసుకోండి
వ్యక్తిగతంగా సాక్ష్యమివ్వడానికి మీకు భాషా వివరణ అవసరమైతే, సమావేశానికి కనీసం ఐదు పనిరోజుల ముందు 503-813-7591లోని Metro కౌన్సిల్ కార్యాలయానికి మీ అభ్యర్థనను తెలియజేయండి.
వైకల్యం కారణంగా లేదా వ్యక్తిగతంగా సాక్ష్యం చెప్పడానికి మీకు సేవలు లేదా వసతి అవసరమైతే, సమావేశానికి కనీసం 24 గంటల ముందు Metro కౌన్సిల్ కార్యాలయానికి 503-813-7591కి మీ అభ్యర్థనను తెలియజేయండి.
ఇంకా తెలుసుకోండి
మీరు మీ వ్యాఖ్యలు, ప్రాధాన్యతలు మరియు సిఫార్సులను Metro కౌన్సిల్‌కి అనేక మార్గాల్లో పంచుకోవచ్చు. మీ ఇన్‌పుట్ పాలసీ నిర్ణయాలను ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఇది మన ప్రాంతంలో నిర్ణయాధికారం కోసం శాశ్వత రికార్డులో భాగం అవుతుంది.
మీరు ఈ సమయంలో సాక్ష్యం ఇవ్వవచ్చు:
కౌన్సిల్ సమావేశాలు
ప్రతి కౌన్సిల్ సమావేశం ప్రారంభంలో, Metro కౌన్సిల్ ప్రెసిడెంట్ ఎజెండాలో ఉండని లేదా లేని అంశాలపై సాక్ష్యం చెప్పమని ప్రజలను ఆహ్వానిస్తారు. కౌన్సిల్ సమావేశంలో ఈ భాగాన్ని "పబ్లిక్ కమ్యూనికేషన్స్" అంటారు.
ఆర్డినెన్స్‌లపై బహిరంగ విచారణలు
చట్టం ప్రకారం అన్నిMetro కౌన్సిల్ ఆర్డినెన్స్‌లు బహిరంగ విచారణల కోసం తెరవబడాలి. ఆర్డినెన్స్‌లపై బహిరంగ విచారణలో, కౌన్సిల్ ద్వారా ఏదైనా శాసనపరమైన చర్యకు ముందు ప్రజలు వ్యాఖ్యానించవచ్చు.
తీర్మానాలపై బహిరంగ విచారణలు
చట్టం ప్రకారం కౌన్సిల్ తీర్మానాలపై బహిరంగ విచారణలు అవసరం లేదు. కానీ తీర్మానాలపై ప్రజల అభిప్రాయం కౌన్సిల్ అధ్యక్షుడి అభీష్టానుసారం ఆమోదించబడుతుంది.
మీరు ఆన్‌లైన్‌లో వ్రాసిన వ్యాఖ్యలను కూడా పంచుకోవచ్చు
మీరు ఎప్పుడైనా Metro కౌన్సిల్‌కి ఆన్‌లైన్‌లో సాక్ష్యాన్ని సమర్పించవచ్చు. షెడ్యూల్ చేయబడిన Metro కౌన్సిల్ సమావేశానికి మీ వ్యాఖ్యలు మీటింగ్ రికార్డ్‌లో భాగం కావడానికి ముందు రోజున సాయంత్రం 4 గంటలలోపు వ్యాఖ్యలను సమర్పించండి. సమావేశాలు ప్రారంభమయ్యే ముందు, Metro కౌన్సిల్ సభ్యులు గడువులోపు వ్యాఖ్యలను స్వీకరిస్తారు.
సాక్ష్యాన్ని ఆన్‌లైన్‌లో సమర్పించండి
సమావేశంలో వ్యాఖ్యలు ఎలా ఇవ్వాలి
బహిరంగ సమావేశాలు వ్యక్తిగతంగా మరియు ఆన్‌లైన్‌లో జరుగుతాయి.
మీరు గురువారాల్లో ఉదయం 10:30 గంటలకు Metro Regional Center వద్ద వ్యక్తిగతంగా కౌన్సిల్ సమావేశాలలో చేరవచ్చు లేదా జూమ్(Zoom) ద్వారా ఆన్‌లైన్‌లో చేరవచ్చు. మీటింగ్‌ని ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయడంలో మీకు సహాయం కావాలంటే, దయచేసి 503-813-7591కి శాసన సమన్వయకర్తకు ఫోన్ చేయండి లేదా సమావేశానికి కనీసం రెండు పని రోజుల ముందు [email protected] ఇమెయిల్ చేయండి.
ఆన్‌లైన్ సమావేశంలో మెట్రో కౌన్సిల్‌కు వ్యాఖ్యలు చేయడానికి:
సమావేశానికి ముందు
- మీ ఆసక్తి ఉన్న అంశం కవర్ చేయబడుతుందో లేదో చూడటానికి మీటింగ్ ఎజెండాలను వీక్షించండి. ప్రతి సమావేశం ప్రారంభంలో ఎజెండాలోని పబ్లిక్ కమ్యూనికేషన్ల విభాగంలో ఎజెండాలో లేని అంశాలపై వ్యాఖ్యలు అభ్యర్థించబడతాయి. నిర్దిష్ట ఆర్డినెన్స్‌లపై సాక్ష్యం ఆ అంశం కోసం షెడ్యూల్ చేయబడిన బహిరంగ విచారణ సమయంలో జరుగుతుంది.
- (ఐచ్ఛికం) శాసన సమన్వయకర్తకు [email protected]లో ఇమెయిల్ చేయడం ద్వారా ముందుగానే సైన్ అప్ చేయండి. మీరు మీటింగ్ ఎజెండాలో ఒక అంశంపై వ్యాఖ్యానించాలనుకుంటే సమన్వయకర్తకు తెలియజేయండి. సమావేశం జరిగే రోజు మధ్యాహ్నానికి సైన్ అప్ చేసే వ్యక్తులు వ్యాఖ్యలు ఇవ్వడానికి ముందు వరుసలో ఉంటారు. ప్రజా వ్యాఖ్య ఇవ్వడానికి ముందుగానే సైన్ అప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- ప్రజా సాక్ష్యం ఒక వ్యక్తికి మూడు నిమిషాలకు పరిమితం చేయబడింది. మీకు తగినంత సమయం ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మరియు మీ సాక్ష్యాన్ని పదానికి పదం చదవకుండా ఒక అవుట్‌లైన్‌ను సిద్ధం చేయడానికి ముందుగానే సాధన చేయడానికి సహాయకరంగా ఉంటుంది. గణనీయ సంఖ్యలో వ్యక్తులు సాక్ష్యమివ్వడానికి సైన్ అప్ చేస్తే, ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడే అవకాశం ఉందని నిర్ధారించడానికి, అప్పుడు ప్రతి వ్యక్తికి మూడు నిమిషాల సాక్ష్యాల నిడివిని తగ్గించవచ్చు.
ఆన్‌లైన్ సమావేశంలో
- సమావేశం రోజున, Metro కౌన్సిల్ క్యాలెండర్ పేజీ.ని సందర్శించండి. మీరు హాజరు కావాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని కనుగొని, మీ కంప్యూటర్‌లో చేరడానికి లొకేషన్ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫోన్ ద్వారా చేరాలనుకుంటే, వెబ్ పేజీలో జాబితా చేయబడిన ఫోన్ నంబర్‌ను డయల్ చేయండి. మీరు ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనడం ఇదే మొదటిసారి అయితే, లాగిన్ చేయడానికి మీకు కొన్ని అదనపు నిమిషాలు కేటాయించండి.
- అజెండాలోని పబ్లిక్ కమ్యూనికేషన్ల భాగం లేదా ఆర్డినెన్స్‌పై బహిరంగ విచారణ కోసం వేచి ఉండండి. మీరు ముందుగానే సైన్ అప్ చేసినట్లయితే, మీ వంతు వచ్చినప్పుడు మీ పేరు పిలవబడుతుంది. మీరు ముందుగానే సైన్ అప్ చేయకుంటే, వర్చువల్ గా “మీ చేయి పైకెత్తడం” సూచనలను వినండి.
- "రికార్డ్ కోసం నా పేరు ______" అని చెప్పడం ద్వారా మీ సాక్ష్యాన్ని ప్రారంభించండి.
- కౌన్సిల్‌ను "కౌన్సిల్ ప్రెసిడెంట్ మరియు కౌన్సిల్ సభ్యులు" అని సంబోధించండి.
- మీరు షెడ్యూల్ చేసిన కౌన్సిల్ నిర్ణయం గురించి ఇన్‌పుట్‌ను షేర్ చేస్తుంటే, మీరు శాసన నిర్ణయానికి మద్దతు ఇస్తున్నారా లేదా వ్యతిరేకిస్తున్నారా చెప్పండి. ఎందుకు అని క్లుప్తంగా వివరించండి. వీలైనన్ని ఎక్కువ వాస్తవాలతో మీ వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలకు మద్దతు ఇవ్వండి.
వ్యక్తిగతంగా మీ వ్యాఖ్యలను ఎలా ఇవ్వాలి
కౌన్సిల్ ఛాంబర్ Metro Regional Center, 600 NE Grand Ave. లో పోర్ట్ ల్యాండ్‌లోని లాయిడ్ జిల్లాలో ఉంది.
సమావేశానికి ముందు
- మీటింగ్ ఎజెండాలను వీక్షించండి ముందుగా ఆన్‌లైన్‌లో లేదా కౌన్సిల్ ఛాంబర్‌లలో మీ ఆసక్తి అంశం ఎజెండాలో ఉందో లేదో చూసుకోండి.
- ప్రజా సాక్ష్యం ఒక వ్యక్తికి మూడు నిమిషాలకు పరిమితం చేయబడింది. మీకు తగినంత సమయం ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మరియు మీ సాక్ష్యాన్ని పదానికి పదం చదవకుండా ఒక అవుట్‌లైన్‌ను సిద్ధం చేయడానికి ముందుగానే సాధన చేయడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. గణనీయ సంఖ్యలో వ్యక్తులు సాక్ష్యమివ్వడానికి సైన్ అప్ చేస్తే, ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడే అవకాశం ఉందని నిర్ధారించడానికి ప్రతి వ్యక్తికి మూడు నిమిషాల సాక్ష్యాల నిడివిని తగ్గించవచ్చు.
- మ్యాప్‌లు లేదా ఇతర సాహిత్యం వంటి ఏదైనా సహాయక వస్తువుల యొక్క 10 (పది) కాపీలు మరియు మీ వ్రాతపూర్వక సాక్ష్యం యొక్క అదనపు కాపీని తీసుకురండి. మీరు సాక్ష్యం చెప్పడానికి పిలిచినప్పుడు ఈ కాపీలను శాసన సమన్వయకర్తకు ఇవ్వండి.
ఒక సమావేశంలో
- మీరు సమావేశానికి వచ్చి, మీ అంశం ఎజెండాలో లేకుంటే, మీటింగ్‌లోని ప్రజా కమ్యూనికేషన్ల సమయంలో మీరు సాక్ష్యమివ్వాలా లేదా మరొక సమయంలో మీ అంశం షెడ్యూల్ చేయబడినప్పుడు సాక్ష్యమివ్వడానికి మీరు తిరిగి వెళ్లాలా అని శాసన సమన్వయకర్తను అడగండి.
- మీ పేరు, చిరునామా మరియు ఎజెండా అంశం (వర్తిస్తే)తో సాక్ష్యం కార్డ్‌ను పూరించండి. శాసన సమన్వయకర్తకు కార్డును తిరిగి ఇవ్వండి. మీ కార్డ్‌ని ఆన్ చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా హాజరు కావాలి. కౌన్సిల్ సమావేశానికి ఒక వ్యక్తికి ఒక కార్డును మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. మండలి అధ్యక్షుడు ప్రజల సభ్యులను మాట్లాడటానికి పిలిచే క్రమాన్ని నిర్ణయిస్తారు.
- మిమ్మల్ని సాక్ష్యం చెప్పడానికి పిలిచినప్పుడు, గది ముందు భాగానికి వెళ్లి మైక్రోఫోన్‌ ఉన్న టేబుల్ వద్ద కూర్చోండి. "రికార్డ్ కోసం నా పేరు ______" అని చెప్పడం ద్వారా మీ సాక్ష్యాన్ని ప్రారంభించండి.
- కౌన్సిల్‌ను "మండలి అధ్యక్షుడు మరియు సభ్యులు" అని సంబోధించండి.
- మీరు ఎజెండాలో శాసన నిర్ణయానికి మద్దతు ఇస్తున్నారా లేదా వ్యతిరేకిస్తున్నారా అని చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఎందుకు అని క్లుప్తంగా వివరించండి. వీలైనన్ని ఎక్కువ వాస్తవాలతో మీ వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలకు మద్దతు ఇవ్వండి.
మెయిల్ ద్వారా మీ వ్యాఖ్యలను ఎలా ఇవ్వాలి
- Metro Councilదృష్టితో 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232 కి వ్రాతపూర్వక సాక్ష్యాన్ని మెయిల్ చేయండి.
- మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
- మ్యాప్‌లు లేదా ఇతర సాహిత్యం వంటి ఏవైనా సహాయక వస్తువుల పది (10) కాపీలను చేర్చండి.
- మీరు సమర్పించే సాక్ష్యం రాబోయే కౌన్సిల్ సమావేశం లేదా బహిరంగ విచారణ కోసం ఎజెండాలోని అంశానికి సంబంధించినదైతే మీ వ్యాఖ్యలలో గుర్తించండి. మీటింగ్ రికార్డ్‌లో భాగం కావడానికి మీటింగ్ ప్రారంభానికి ముందు తప్పనిసరిగా సాక్ష్యం అందాలి.
- షెడ్యూల్ చేయబడిన కౌన్సిల్ సమావేశానికి ముందు మీ వాంగ్మూలం అందితే, దాని కాపీలు కౌన్సిల్‌కు అందించబడతాయి.