Biết quyền của bạn
Nếu quý vị cần giúp về thông dịch để có thể đích thân chia sẻ ý kiến, hãy yêu cầu sự trợ giúp đó với văn phòng Hội Đồng Metro ở số 503-797-1916 ít nhất năm ngày làm việc trước buổi họp.
Nếu quý vị cần giúp thông dịch hoặc trợ giúp do bị khuyết tật hay để có thể đích thân chia sẻ ý kiến, hãy yêu cầu việc đó với văn phòng Hội Đồng Metro ở số 503-797-1916 ít nhất là 24 tiếng trước buổi họp.
Tìm hiểu thêm
Quý vị có thể chia sẻ nhận xét, sở thích và khuyến nghị của mình với Hội đồng thành phố (Metro Council) bằng nhiều cách. Ý kiến của quý vị sẽ có ảnh hưởng đến các quyết định chính sách. Các ý kiến đó sẽ trở thành một phần của hồ sơ vĩnh viễn để ra quyết định trong khu vực của chúng tôi.
Quý vị có thể đưa ra lời khai trong:
Các cuộc họp hội đồng
Vào đầu mỗi cuộc họp hội đồng, chủ tịch Hội đồng Metro mời mọi người cung cấpchia sẻ ý kiến về các chủ đề có thể có hoặc có thể không có trong chương trình nghị sự. Phần này của cuộc họp hội đồng được gọi là "truyền thông công cộng."
Các phiên điều trần công khai về các sắc lệnh
Luật yêu cầu tất cả các sắc lệnh của Hội đồng Metro phải được mở cho một phiên điều trần công khai. Tại các phiên điều trần công khai về các sắc lệnh, công chúng có thể đưa ra ý kiến trước bất kỳ hành động lập pháp nào của hội đồng.
Điều trần công khai về các nghị quyết
Luật không yêu cầu các phiên điều trần công khai về các nghị quyết của hội đồng. Nhưng bình luận công khai về các nghị quyết được chấp nhận theo quyết định của chủ tịch hội đồng.
Quý vị cũng có thể chia sẻ bình luận bằng văn bản trực tuyến
Quý vị có thể gửi chia sẻ ý kiến trực tuyến cho Hội đồng Metro bất kỳ lúc nào. Gửi nhận xét trước 4 giờ chiều vào một ngày trước cuộc họp theo lịch trình của Hội đồng thành phố lớn mà quý vị quan tâm để nhận xét của quý vị là một phần trong hồ sơ cuộc họp đó. Trước khi cuộc họp bắt đầu, các thành viên Hội đồng Metro sẽ nhận được các ý kiến đóng góp trước thời hạn.
Gửi bình luận trực tuyến
Cách đưa ra nhận xét tại cuộc họ
Tất cả các cuộc họp công khai được tổ chức trực tuyến cho đến khi có thông báo mới. Để đưa ra nhận xét cho Hội đồng Metro trong cuộc họp trực tuyến:
Trước mỗi cuộc họp
- Xem chương trình họp để biết chủ đề quý vị quan tâm có được đề cập hay không. Nhận xét về các chủ đề không có trong chương trình nghị sự được yêu cầu trong phần giao tiếp công khai của chương trình khi bắt đầu mỗi cuộc họp. Chia sẻ ý kién về các sắc lệnh cụ thể diễn ra trong phiên điều trần công khai dự kiến cho mục đó.
- (Tùy chọn) Đăng ký trước bằng cách gửi email cho Điều phối viên Lập pháp tại [email protected]. Hãy cho điều phối viên biết nếu quý vị muốn nhận xét về một chủ đề nào đó có trong chương trình họp. Những người đăng ký vào buổi trưa của ngày họp sẽ được vào hàng góp ý trước. không bắt buộc phải đăng ký trước thì mới được cho ý kiến công khai.
- Phần phát biểu của công chúng được giới hạn ba phút cho mỗi người. Tốt nhất quý vị nên thực tập trước để chắc chắn quý vị có đủ thời gian, và chuẩn bị nói cho rõ ràng để quý vị không phải đọc từng chữ trong phần phát biểu. Nếu nhiều người đăng ký phát biểu quá, thì thời gian 3 phút dành cho một người phái biểu sẽ giảm xuống, để tất cả đều có thể được phát biểu.
Trong cuộc họp trực tuyến
- Vào ngày họp, hãy truy cập trang Lịch Hội đồng của Metro. Tìm cuộc họp quý vị muốn tham dự và nhấp vào liên kết vị trí để tham gia trên máy tính của bạn. Nếu quý vị muốn tham gia qua điện thoại, hãy quay số điện thoại được liệt kê trên trang web. Hãy cho bản thân thêm vài phút để đăng nhập nếu đây là lần đầu tiên quý vị tham gia vào một cuộc họp trực tuyến.
- Chờ phần giao tiếp công khai của chương trình nghị sự, hoặc buổi điều trần công khai về một sắc lệnh. Tên của quý vị sẽ được gọi khi đến lượt quý vị, nếu quý vị đã đăng ký trước. Nếu quý vị không đăng ký trước, hãy nghe hướng dẫn để "giơ tay" ảo.
- Bắt đầu lời khai của quý vị bằng cách nói, "Cho hồ sơ, tên tôi là ______."
- Gọi Hội đồng bằng, "Chủ tịch hội đồng và các thành viên của hội đồng."
- Nếu quý vị đang chia sẻ ý kiến về quyết định của hội đồng đã được lên lịch, hãy cho biết quý vị ủng hộ hay phản đối biện pháp lập pháp. Giải thích ngắn gọn lý do tại sao. Đưa ra càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt để chứng minh cho những quan điểm cá nhân của quý vị.
Làm thế nào để đích thân đưa ra nhận xét của mình
Phòng hội đồng nằm trong Trung tâm Khu vực Metro, 600 NE Grand Ave. ở Quận Lloyd của Portland.
Xin lưu ý rằng tất cả các cuộc họp công cộng của Metro hiện đang được tổ chức trên Zoom do đại dịch COVID-19. Nếu quý vị cần hỗ trợ truy cập cuộc họp trực tuyến, vui lòng gọi Điều phối viên Lập pháp theo số 503-797-1916 ít nhất 2 ngày làm việc trước cuộc họp.
Trước mỗi cuộc họp
- Xem trước chương trình họp trực tuyến hoặc trong phòng họp hội đồng để xem chủ đề quý vị quan tâm có trong chương trình làm việc hay không.
- Phần phát biểu của công chúng được giới hạn ba phút cho mỗi người. Tốt nhất quý vị nên thực tập trước để chắc chắn quý vị có đủ thời gian, và chuẩn bị nói cho rõ ràng để quý vị không phải đọc từng chữ trong phần phát biểu. Nếu nhiều người đăng ký phát biểu quá, thì thời gian 3 phút dành cho một người phái biểu sẽ giảm xuống, để tất cả đều có thể được phát biểu.
- Mang theo 10 (mười) bản sao của bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, chẳng hạn như bản đồ hoặc tài liệu khác, và một bản sao bổ sung của lời khai bằng văn bản của quý vị. Đưa những bản sao này cho điều phối viên khi quý vị được gọi để phát biểu.
Trong cuộc họp
- Nếu đến dự họp mà điều mình muốn bàn không có trong lịch trình, hỏi người phối trí cuộc họp xem quý vị nên phát biểu trong phần trao đổi ý kiến công cộng, hay là quý vị nên chờ đến hôm khác khi điều quý vị muốn phát biểu có trong lịch trình.
- Điền vào phiếu phát biểu với tên, địa chỉ và mục quý vị quan tâm (nếu có). Nộp thẻ cho điều phối viên. Quý vị phải có mặt để nộp thẻ. Hội đồng chỉ cho phép một thẻ cho mỗi người, mỗi cuộc họp. Chủ tịch hội đồng sẽ quyết định sự thứ tự của những người được mời phát biểu.
- Khi quý vị được mời phát biểu, hãy đi ra phía trước phòng và ngồi xuống chỗ có microphone đối diện với hội đồng. Mở đầu phần phát biểu của quý vị bằng câu nói, "Cho hồ sơ, tôi tên là ______."
- Gọi Hội đồng bằng, "Chủ tịch hội đồng và các thành viên của hội đồng."
- Bắt đầu bằng cách nói rằng quý vị ủng hộ hay phản đối biện pháp lập pháp trong chương trình nghị sự. Giải thích ngắn gọn lý do tại sao. Đưa ra càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt để chứng minh cho những quan điểm cá nhân của quý vị.
Làm thế nào để đưa ra nhận xét của quý vị qua thư
- Gửi phát biểu bằng văn bản gởi đến 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232 với ghi chú là đến Hội đồng Metro.
- Bao gồm tên và thông tin liên hệ của quý vị.
- Bao gồm mười (10) bản sao của bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, chẳng hạn như bản đồ hoặc tài liệu khác.
- Xác định trong nhận xét của quý vị nếu chia sẻ ý kiến quý vị đang gửi có liên quan đến một chủ đề trong chương trình nghị sự cho một cuộc họp hội đồng sắp tới hoặc buổi điều trần công khai. Phát biểu phải được nhận trước khi bắt đầu cuộc họp để trở thành một phần của hồ sơ cuộc họp.
- Bản sao cho phát biểu của quý vị sẽ được cung cấp cho hội đồng nếu nhận được trước cuộc họp hội đồng theo lịch trình.