Hiểu biết các quyền của quý vị
Nếu quý vị cần giúp về thông dịch để có thể đích thân phát biểu, hãy yêu cầu sự trợ giúp đó với văn phòng Hội Đồng Metro ở số 503-797-1916 ít nhất năm ngày làm việc trước buổi họp.
Nếu quý vị cần giúp thông dịch hoặc tiện nghi do bị khuyết tật hay để có thể đích thân phát biểu, hãy yêu cầu việc đó với văn phòng Hội Đồng Metro ở số 503-797-1916 ít nhất là 24 tiếng trước buổi họp.
Tìm hiểu thêm
Có rất nhiều cơ hội cho quý vị góp ý, đề nghị và phát biểu với Hội Đồng Metro. Ý kiến của quý vị có thể có ảnh hưởng đến những quyết định về chính sách cho cả vùng, và được lưu giữ lâu dài và có thể dùng để nghiên cứu trong tương lai.
Quý vị có thể phát biểu vào lúc nào
Buổi góp ý công cộng về sắc lệnh: Luật đòi hỏi tất cả mọi sắc lệnh của Hội Đồng Metro phải công khai trong buổi góp ý công cộng để công chúng có thể phát biểu trước khi hội đồng đưa ra bất cứ quyết định lập pháp nào.
Buổi góp ý công cộng về quyết nghị: Những quyết nghị của hội đồng không cần phải có buổi góp ý công cộng, nhưng việc công chúng phát biểu có thể được chấp nhận tùy theo sự suy xét của chủ tịch hội đồng.
Buổi họp thường lệ: Mỗi buổi họp hội đồng đều bao gồm trong nghị trình phần "trao đổi ý kiến của công chúng" là lúc quý vị có thể phát biểu về những chủ đề không có trong nghị trình.
Làm thế nào để được đích thân phát biểu
- Hãy xem trước nghị trình buổi họp trong trang web của Metro hoặc tại phòng họp hội đồng để biết là điều mà quý vị quan tâm có trong nghị trình hay không. Tìm hiểu thêm.
- Nếu quý vị đến dự buổi họp và vấn đề của quý vị không có trong nghị trình, hãy hỏi phối trí viên lập pháp xem có buổi góp ý công cộng nào bao gồm vấn đề của quý vị trong lịch trình của ngày khác hay không, hay là quý vị nên phát biểu trong phần trao đổi ý kiến của công chúng tại buổi họp đó.
- Điền vào phiếu phát biểu tên, địa chỉ của quý vị và vấn đề trong nghị trình (nếu thích hợp) và nộp lại phiếu này cho phối trí viên lập pháp. Quý vị phải có mặt để nộp lại phiếu; mỗi người chỉ được nộp một phiếu, trong mỗi buổi họp. Chủ tịch hội đồng sẽ quyết định sự thứ tự của những người được mời phát biểu.
- Nếu quý vị có thêm tài liệu: Nộp 10 bản sao của bất cứ hình ảnh gì (thí dụ như bản đồ nhỏ) cho phối trí viên lập pháp khi quý vị nộp phiếu phát biểu. Nộp một bản sao phần phát biểu mà quý vị đã viết ra cho phối trí viên lập pháp khi quý vị được mời phát biểu.
- Phần phát biểu của công chúng được giới hạn ba phút cho mỗi người. Tốt nhất quý vị nên thực tập trước để chắc chắn quý vị có đủ thời gian, và chuẩn bị nói cho rõ ràng để quý vị không phải đọc từng chữ trong phần phát biểu. Nếu có quá nhiều người xin phát biểu, thì thời gian phát biểu có thể sẽ ngắn lại để chắc chắn tất cả mọi người đều có cơ hội được phát biểu.
- Khi quý vị được mời phát biểu, hãy đi ra phía trước phòng và ngồi xuống chỗ có microphone đối diện với hội đồng. Mở đầu phần phát biểu của quý vị bằng câu nói, "Để ghi vào hồ sơ tôi tên là ______."
- Đề cập đến hội đồng như là "Chủ tịch hội đồng và các ủy viên hội đồng."
- Mở đầu bằng cách cho biết quý vị ủng hộ hay phản đối dự luật lập pháp trong nghị trình và giải thích vắn tắt lý do tại sao. Đưa ra càng nhiều thực tế càng tốt để chứng minh cho những quan điểm cá nhân của quý vị.